Forschungsdatenmanagement planen

Schon vor Beginn eines Forschungsvorhabens ist es wichtig und hilfreich, den Umgang mit anfallenden Daten und Ergebnissen für die kommende Arbeitsphase vorauszuplanen. Die Dokumentation dieser Planung ist zugleich die Voraussetzung für die Nachnutzung und folglich die Zitierhäufigkeit der Forschungsdaten durch andere Forschende. Ein strukturierter Datenmanagementplan (DMP) ist ein Werkzeug hierfür.

Datenmanagementplan (DMP)

Ein Datenmanagementplan beschreibt, welche Daten im Lauf des Forschungsprozesses erfasst oder erzeugt werden und was während ihres weiteren Lebenszyklus mit ihnen geschehen soll. Im Wesentlichen werden in einem DMP die Antworten auf wichtige Fragenkomplexe gegeben:

• Beschreibung des Forschungsvorhabens
• Art der anfallenden Daten
• Umfang und Qualität der Daten
• Organisation der Daten
• Datennutzung
• Metadaten und Referenzierbarkeit
• Speicherung und Sicherheit
• Veröffentlichung
• Zitierbarkeit
• Rechtliche Aspekte und Anonymisierung
• (Langzeit-)Archivierung
• Verantwortliche und Pflichten
• Kosten und Ressourcen
• Löschung

Der DMP wird vor Projektbeginn erstellt und im Laufe des Projekts bei Bedarf aktualisiert.

Forschungsförderer fordern zu Projektbeginn oftmals die Vorlage eines DMPs, z.B. die DFG oder die EU im Rahmen ihrer Förderungsprogramme für die Forschung. Dazu stellen sie zum Teil eigene Vorlagen bereit.

Es gibt verschiedene Softwaretools, die die Erstellung eines DMP unterstützen. In Deutschland wurde mit DFG-Mitteln der Research Data Management Organizer (RDMO) entwickelt. Der RDMO ermöglicht eine dynamische Entwicklung eines DMP über alle Phasen eines Forschungsvorhabens hinweg und unterstützt somit das gesamte Forschungs­daten­manage­ment.

RDMO4Life

PUBLISSO bietet mit RDMO4Life allen Forschungsinstitutionen in den Lebens­wissen­schaften eine Instanz zur Datenplanung an. Es enthält Vorlagen für Fragekataloge, Projektbeschreibungen, Aufgaben und DMPs, sowie die Versionierung von Informationen und Im- und Exportfunktionen.

Bitte kontaktieren Sie uns, um einen Zugang und Beratung zu erhalten.

So verwenden Sie RDMO4Life

Die auf dieser Seite bereitgestellten Informationen richten sich an Forschende und andere Mitarbeitende in Infrastruktureinrichtungen, die in den Lebenswissenschaften arbeiten und wissen möchten, wie sie RDMO4Life nutzen können. Sie folgt den notwendigen Schritten von der Einrichtung eines RDMO4Life-Kontos bis zur Erstellung einer textuellen Ansicht eines DMP (ggf. entsprechend den Anforderungen der Förderorganisationen).

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um Zugriff auf RDMO4Life zu erhalten. Wir erstellen ein RDMO4Life-Konto für jedes Mitglied eines Projektteams oder für ein gesamtes Forschungsprojekt (in diesem Fall wird der DMP von einer zentralen Stelle im Projekt erstellt).
2. Die Angaben werden über ein strukturiertes Interview mit Hilfe einer Web-Oberfläche erhoben (Abb. 1). Alternativ können wir, wenn wir als Partner in Ihr Projekt eingebunden sind, die Befragung der Projektmitglieder übernehmen (kontaktieren Sie uns bitte für weitere Informationen über eine Zusammenarbeit).
3. Der DMP ist dynamisch und wird in sinnvollen Zeitabständen aktualisiert. Die Überarbeitungen richten sich nach den Fortschritten während des Projekts. Neue Erkenntnisse (z. B. wenn neue Datenformate im Laufe des Forschungsprozesses entstehen) erfordern neue Fragen und Antworten. Systematische Überarbeitungen können auch ein- oder zweimal im Jahr stattfinden. Idealerweise werden die Überarbeitungen von einem Data Manager durchgeführt, der in das Projekt eingebunden ist.

Der Output

RDMO4Life bietet zusätzlich zur textlichen Darstellung der DMPs (Abb. 2), die in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Förderorganisationen ausgegeben werden können, weitere Funktionen an:

• eine Zeitleiste der zu erledigenden Aufgaben in Bezug auf das Datenmanagement
• sowie Benachrichtigungen über bevorstehende vordefinierte Ereignisse.

Unser Service

Wenn Sie an unserer Unterstützung bei der Nutzung von RDMO4Life  interessiert sind, um Ihr Datenmanagement zu vertiefen (z. B. Übernahme der strukturierten Interviews), nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Wir stellen Ihnen gern unser Servicemodell vor.  

Die Beratung zum Einsatz von RDMO ist kostenlos. Sollten wir Teilaufgaben aktiv übernehmen, wie z.B. die Eingabe der Fragen und Antworten in RDMO4Life, werden wir den Aufwand berechnen..